وظيفة شاغرة: رئيس وحدة العلاقات العامة

 رئيس وحدة العلاقات العامة / مكان العمل: مقر المحافظة  

آخر موعد لتقديم الطلبات : 07-12-2022

المواصفات الوظيفية 

المؤهل العلمي: بكالوريوس كحد ادني، التخصص: ( لغة انجليزية/ علاقات دولية/ علوم ادارية/ علوم سياسية/ صحافة/ لغات/ دراسات دولية).

سنوات الخبرة في المجال

1.ثلاث سنوات كحد ادنى على درجة C.

2. ان لا يقل تقييم الاداء عن جيد جداً لآخر ثلاث سنوات.

3.شرط ارفاق الموافقة المبدئية من رئيس الدائرة الحكومية المختصة على تقديم الطلب

 التدرج الوظيفي:C-A4

الاختصاص العام للوظيفة: بناء تطوير علاقة الدائرة الحكومية مع نظرائها المحليين وكافة المؤسسات التي تساعدها لتحقيق أهدافها.

المهارات والقدرات

1. معرفة باللغة الانجليزية

2. القدرة على تحمل ضغط العمل.

3. القدرة على تطوير مجالات العمل بما يخدم الادارة والمؤسسة.

4.القدرة على ادارة الازمات.

5. مهارة استخدام مايكروسوفت اوفس.

6. مهارة إدارة الاجتماعات.

7. العمل ضمن فريق.

8. القدرة على تطوير بيئة العمل.

9. مهارة الاتصال والتواصل.

المهام والمسؤوليات

1.المشاركة في صياغة الرؤيا و الرسالة والاهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية على مستوى المؤسسة ضمن نطاق اختصاصه.

2.اعتماد الخطط والبرامج للإدارة العامة واتخاذ القرارات والاجراءات لتنفيذها، بما يضمن تنفيذ اهداف المؤسسة، وتحديد المستويات القياسية لكل مرحلة.

3.مراجعة الخطط والبرامج والأنشطة والنتائج والتوقعات والبدائل مع مدراء الدوائر بشكل منتظم بهدف تحسين الأداء وسير العمل .

4.تقيم المخاطر التي يمكن أن تعترض تنفيذ الخطط، ومتابعة تنفيذ التدابير اللازمة للسيطرة عليها .

5.اعداد التقارير الخاصة بعمل الادارة العامة ورفعها للجهة المعنية.

6.تحديد الاحتياجات بكافة اشكالها ( مادية، مهاراتية، تدريبية ، معلوماتية، تنموية .. الخ )  الخاصة بالإدارة العامة وإدراجها ضمن موازنة المؤسسة 7.الاشراف على اعمال الدوائر في الادارة وتوزيع الادوار والمهام فيما بينها .

7.الإشراف على اعمال موظفي الوحدة وتوزيع المهام والأدوار في الإدارة العامة.

8.عقد الاجتماعات الدورية وكلما اقتضت الحاجة مع المرؤوسين ومتابعة تنفيذ التوصيات .

9.المشاركة في وضع مؤشرات الاداء لأدارته للتأكد من سير العمل في الادارة مقارنة مع الخطط والبرامج المقرة.

10.تقيم الموظفين في ادارته سنويا وكلما تطلب الامر .

11. متابعة وبناء العلاقات المحلية الداخلية وتنظيمها والمحافظة عليها بما يخدم اهداف الدائرة الحكومية

12. متابعة وتنفيذ الاتفاقيات المبرمة مع الجهات ذات العلاقة.

13. مرافقة الوفود الرسمية المحلية في الزيارات الميدانية.

14. الاشراف على تنظيم الاحتفالات وعقد المؤتمرات واستقبال الضيوف.

15. اعداد وتنظيم النشاطات الاجتماعية في الدائرة الحكومية.

للاطلاع على الوثائق المطلوبة ..

تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البوابة الإلكترونية لديوان الموظفين العام (www.gpc.pna.ps) حسب آلية تقديم الطلبات الموجودة على البوابة الإلكترونية مرفقاً بالمستندات التالية:

• صورة عن المؤهل العلمي + صورة عن كشف الثانوية العامة.
• صورة عن إثبات الشخصية الهوية أو جواز السفر.
• صورة عن شهادة الميلاد.
• السيرة الذاتية CV
• صورة عن الخبرات
• صورة عن الدورات
• صورة شخصية

يشترط ارفاق الموافقة المبدئية  للنقل من رئيس الدائرة الحكومية للموظف المتقدم للطلب.

يبدأ استقبال الطلبات اعتباراً من يوم الاربعاء الموافق 23/11/2022  وحتى  يوم الاربعاء الموافق 07/12/2022 علماً بأنه سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات.

د.ليلى غنام

محافظ محافظة رام الله والبيرة.